PRESUPUESTO. PRESUPUESTO DE VENTA.

QUE ES UN PRESUPUESTO DE VENTA.

Un Presupuesto es una suposición o una hipótesis que un Administrador, Gerente o Contador plantea para analizar un proyecto. Y revisar sus posibles efectos para la empresa.

Un presupuesto se lo realiza cuando una empresa va a emplear un proyecto grande, así si no al final se resuelve que no conviene realizar ese proyecto, se evita una pérdida considerable de dinero.

Podemos concluir diciendo que un presupuesto es una evaluación proyectada, siguiendo un sistema, pasos y tomando en cuenta todas las condiciones que mantiene la empresa y los factores externos de esta en un ciclo determinado, puede ser uno, tres, cinco o diez años.

Objetivos de realizar un plan presupuestario.

Los objetivos de los presupuestos pueden resumirse a:

·         Idear sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe realizar en un periodo determinado.

·         Controlar y calcular los resultados de manera cuantitativa, fijando responsables a cada actividad para conseguir el cumplimiento de las metas y propuestas planteadas.

·         Coordinar los costos (salida de dinero) para que se afirme la ejecución de las actividades de la empresa de manera integral.

A continuación voy a tratar de explicar paso a paso con un ejemplo como se realiza un presupuesto de un proyecto de venta.

CASO “ANGELES S.A.”

ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA.

Al 31 de diciembre del 201X

ACTIVO					$139.675,oo
	Corriente			$38.600,oo
		Caja	$15.000,oo
		Cuentas por Cobrar	$13.000,oo
		Inventario de Mercadería	$2.000,oo
		Inventario de Materiales	$8.600,oo
	No Corriente			$101.075,oo
		Terreno	$25.000,oo
		Edificio	$75.000,oo
		Muebles y Enceres	$13.000,oo
		Depreciación Acumulada	($11.925)
PASIVO					$36.000,oo
	Corriente			$36.000,oo
		Cuenta por Pagar	$12.000,oo
		Préstamos a Terceros	$14.000,oo
		Impuesto por Pagar.	$10.000,oo
PATRIMONIO					$103.675,oo
		Utilidad Retenida		$43.675,oo
		Capital		$60.000,oo
PASIVO + PATRIMONIO					$139.675,oo

Ángeles S.A. espera vender 2500 unidades en el primer trimestre, 2000 en el segundo trimestre, y 2600 en el tercer y cuarto trimestre. El precio de venta es de $120,oo.

·         Para realizar el primer cuadro para realizar nuestro plan presupuestario se llama, PRESUPUESTO DE VENTA. En este demuestra un aproximado de cuanto serán las ventas. Estos hechos se basan en un historial, según un plan de marketing que propongan aumentar la producción, mejorar el producto, etc. En este caso se nos sugiere aumentar la venta en relación al año anterior.

·         Nuestro Presupuesto de Venta quedaría de la siguiente manera.

ANGELES S.A.
Resumen de Presupuesto de Venta.
Para el año que termina al 31 de diciembre del 201X
Detalle	Trimestre				Total
	Primer	Segundo	Tercero	Cuarto
Ventas esperadas en Unidades	2.500	2.000	2.600	2.600	9700
P.V.P.	$120,oo	$120,oo	$120,oo	$120,oo	$120,oo
Total de Ventas ($)	$300.000,oo	$240.000,oo	$312.000,oo	$312.000,oo	$1´164.000,oo

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Director de Presupuesto                                                 Jefe Financiero

·         En el primer trimestre podemos observar que la empresa Ángeles S.A. espera vender 2500 unidades lo que representa $300.000 en facturas, Pero es necesario conocer cuánto dinero ingreso de esas ventas (ventas a crédito). Aquí utilizamos un cuadro de cobros.

Ejemplo.

En Ángeles S.A. las ventas se realizan de la siguiente manera, el 75% al contado, la diferencia es a crédito, el cual se cobra en el siguiente trimestre, de estas se estima un 0.80% de cuentas incobrables.

Del primer semestre $300.000 se cobra 75% al contado $225.000, la diferencia a crédito 25% con un 0.80% de incobrables. Crédito 24,20% (25 – 0.80), $72.600. Y el incobrable es de $2.400.

El cuadro de cobros nos quedaría de la siguiente manera.

ANGELES S.A.
Cuadro de Cobros esperados en efectivo.
Para el año que termina al 31 de diciembre del 201X
Detalle	Trimestre				Total
	Primer	Segundo	Tercero	Cuarto
Cuentas por cobrar	$13.000				$13.000
Ventas del 1 Trimestre	$225.000	$72.600			$297.600
Ventas del 2 Trimestre		$180.000	$58.080		$238.080
Ventas del 3 Trimestre			$234.000	$75.504	$309.504
Ventas del 4 Trimestre				$234.000	$234.000
TOTAL	$238.000	$252.600	$292.080	$309.504	$1´092.184

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Director de Presupuesto                                                 Jefe Financiero

·         Como representa el ingreso de dinero tenemos que considerar también las cuentas por cobrar que existen en nuestro Estado de Situación Financiero. Así podemos decir que el primer trimestre la empresa Ángeles S.A. el primer trimestre contará con un ingreso de $238.000.