LIBROS Y NORMAS CONTABLES

QUE SON LIBROS CONTABLES.

Un libro contables es donde se registran en forma sintética y ordenada todas las operaciones mercantiles que realizan durante un lapso de tiempo determinado o periodo contable.

Estos libros con el afan de mantener una veracidad de sus actividades deben conservarse por lo menos unos diez año, ya sea por norma tributaria, o por politica de la empresa, ya que esto puede contribuir a la fidelidad y transparencia de la empresa.

La información que debe registrar estos libros debe ser lo mas exacta posible y veraz: en ella podemos encontrar datos sobre la cantidad de artículos inventariados al inicio del periodo contable.

Se deben registrar el nombre, el código de las cuentas y las subcuentas para asi describir y seccionar los grupos de movimientos similares.

LIBROS PRINCIPALES

Cuando hablamos de libros principales, estamos hablando de los Libros mayores, y de acuerdo con las disposiciones legales, los comerciantes deben llevar los siguientes libros:

Libro de Inventarios y Balances

Al iniciar una actividad comercial, la empresa debe elaborar un inventario y un balance general que le permitan conocer de manera clara y precisa la situación patrimonial de esta.

A continuación se presenta un formato  

CANTIDAD	CUENTA	VALOR UNITARIO	VALOR PARCIAL	VALOR TOTAL
	ACTIVO CAJA Caja General TERRENOS Lotes EQUIPOS DE OFICINA Escritorios Archivadores TOTAL ACTIVO PASIVO PATRIMONIO APORTES Cuotas TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO

Es un libro importante, tambien llamado "libro diario", en él se registran en orden cronológico todos los comprobantes elaborados y recibidos por la empresa . El objetivo es obtener al final un consolidado de los movimientos mensuales de cada rubro, trasladándolos al libro mayor, para analizarlos en un informe anual.

En este libro se encuentra información como:
la fecha completa del día en el cuál se realizo la transaccion.
La descripción del comprobante o factura.
El total de los movimientos débito y crédito de cada cuenta que intervino
Todos los comerciantes deben llevar una contabilidad en libros y registros contables de acuerdo a la normativa del código del comercio y las disposiciones legales de cada pais.

Libro Mayor, Auxiliares y Balances

Es uno de los libros importantes que deben llevar todos los comerciantes, aqui se registra el movimiento de las cuentas individualmente, Aquí podemos revisar como evoluciona o va evolucionando cada cuenta. Ejemplo, podemos revisar en el mayor de Caja, como ha ido creciendo o menguando y cuales han sido los factores para que este merme. De igual manera las deudas, la mercadería, etc. La información que en él revisamos son tomadas del libro Diario y se detalla analíticamente en los libros auxiliares.

En él se encuentra la siguiente información:
La cuenta y su respectivo código (Este código es según el plan de cuentas de la empresa).
El movimiento débito o crédito de cada cuenta.
Los saldos finales para la elaboración de los Estados financieros.

En un libro auxiliar se encuentra la información que respalda la información que se detalla en los libros mayores o los balances.

Registro de las operaciones cronológicamente.
Detalle de las actividades realizadas.
Registro del valor del movimiento de cada subcuenta

MODELO 1

Cuenta: Caja.

Transacción	Fecha	Detalle	Debe	Haber	Saldo
A x D	10	Por la cobranza a clientes	1.000		1.000

PRESUPUESTO. PRESUPUESTO DE VENTA.

QUE ES UN PRESUPUESTO DE VENTA.

Un Presupuesto es una suposición o una hipótesis que un Administrador, Gerente o Contador plantea para analizar un proyecto. Y revisar sus posibles efectos para la empresa.

Un presupuesto se lo realiza cuando una empresa va a emplear un proyecto grande, así si no al final se resuelve que no conviene realizar ese proyecto, se evita una pérdida considerable de dinero.

Podemos concluir diciendo que un presupuesto es una evaluación proyectada, siguiendo un sistema, pasos y tomando en cuenta todas las condiciones que mantiene la empresa y los factores externos de esta en un ciclo determinado, puede ser uno, tres, cinco o diez años.

Objetivos de realizar un plan presupuestario.

Los objetivos de los presupuestos pueden resumirse a:

·         Idear sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe realizar en un periodo determinado.

·         Controlar y calcular los resultados de manera cuantitativa, fijando responsables a cada actividad para conseguir el cumplimiento de las metas y propuestas planteadas.

·         Coordinar los costos (salida de dinero) para que se afirme la ejecución de las actividades de la empresa de manera integral.

A continuación voy a tratar de explicar paso a paso con un ejemplo como se realiza un presupuesto de un proyecto de venta.

CASO “ANGELES S.A.”

ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA.

Al 31 de diciembre del 201X

ACTIVO					$139.675,oo
	Corriente			$38.600,oo
		Caja	$15.000,oo
		Cuentas por Cobrar	$13.000,oo
		Inventario de Mercadería	$2.000,oo
		Inventario de Materiales	$8.600,oo
	No Corriente			$101.075,oo
		Terreno	$25.000,oo
		Edificio	$75.000,oo
		Muebles y Enceres	$13.000,oo
		Depreciación Acumulada	($11.925)
PASIVO					$36.000,oo
	Corriente			$36.000,oo
		Cuenta por Pagar	$12.000,oo
		Préstamos a Terceros	$14.000,oo
		Impuesto por Pagar.	$10.000,oo
PATRIMONIO					$103.675,oo
		Utilidad Retenida		$43.675,oo
		Capital		$60.000,oo
PASIVO + PATRIMONIO					$139.675,oo

Ángeles S.A. espera vender 2500 unidades en el primer trimestre, 2000 en el segundo trimestre, y 2600 en el tercer y cuarto trimestre. El precio de venta es de $120,oo.

·         Para realizar el primer cuadro para realizar nuestro plan presupuestario se llama, PRESUPUESTO DE VENTA. En este demuestra un aproximado de cuanto serán las ventas. Estos hechos se basan en un historial, según un plan de marketing que propongan aumentar la producción, mejorar el producto, etc. En este caso se nos sugiere aumentar la venta en relación al año anterior.

·         Nuestro Presupuesto de Venta quedaría de la siguiente manera.

ANGELES S.A.
Resumen de Presupuesto de Venta.
Para el año que termina al 31 de diciembre del 201X
Detalle	Trimestre				Total
	Primer	Segundo	Tercero	Cuarto
Ventas esperadas en Unidades	2.500	2.000	2.600	2.600	9700
P.V.P.	$120,oo	$120,oo	$120,oo	$120,oo	$120,oo
Total de Ventas ($)	$300.000,oo	$240.000,oo	$312.000,oo	$312.000,oo	$1´164.000,oo

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Director de Presupuesto                                                 Jefe Financiero

·         En el primer trimestre podemos observar que la empresa Ángeles S.A. espera vender 2500 unidades lo que representa $300.000 en facturas, Pero es necesario conocer cuánto dinero ingreso de esas ventas (ventas a crédito). Aquí utilizamos un cuadro de cobros.

Ejemplo.

En Ángeles S.A. las ventas se realizan de la siguiente manera, el 75% al contado, la diferencia es a crédito, el cual se cobra en el siguiente trimestre, de estas se estima un 0.80% de cuentas incobrables.

Del primer semestre $300.000 se cobra 75% al contado $225.000, la diferencia a crédito 25% con un 0.80% de incobrables. Crédito 24,20% (25 – 0.80), $72.600. Y el incobrable es de $2.400.

El cuadro de cobros nos quedaría de la siguiente manera.

ANGELES S.A.
Cuadro de Cobros esperados en efectivo.
Para el año que termina al 31 de diciembre del 201X
Detalle	Trimestre				Total
	Primer	Segundo	Tercero	Cuarto
Cuentas por cobrar	$13.000				$13.000
Ventas del 1 Trimestre	$225.000	$72.600			$297.600
Ventas del 2 Trimestre		$180.000	$58.080		$238.080
Ventas del 3 Trimestre			$234.000	$75.504	$309.504
Ventas del 4 Trimestre				$234.000	$234.000
TOTAL	$238.000	$252.600	$292.080	$309.504	$1´092.184

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Director de Presupuesto                                                 Jefe Financiero

·         Como representa el ingreso de dinero tenemos que considerar también las cuentas por cobrar que existen en nuestro Estado de Situación Financiero. Así podemos decir que el primer trimestre la empresa Ángeles S.A. el primer trimestre contará con un ingreso de $238.000.