DOCUMENTOS
FUENTES.
Factura.
Es el documento que funciona como respaldo y prueba física de
la realización de una operación económica, es común, ver este tipo de acuerdos
en una Compra-venta. En una factura, vendedor indica todos los detalles del
producto expedido, rindiendo cuentas al comprador para constatar de
manera legal que el intercambio e correcto.
En una factura se reflejan datos importantes, no solo los costos y las descripciones del producto. También
se detallan la clase de artículo o servicio
prestado, la fecha de emisión, precio unitario y precio total, detalle de impuesto, el nombre y número de registro ante el ente fiscal del comercio, también la dirección
del local y número de teléfono.
Al momento de la compra-venta, se editan 2 facturas, una
se le entrega comprador y la otra al vendedor y esta sirve como registro de
cada venta frente a los organismos fiscales. Estas facturas deben almacenarse
para luego declarar el impuesto.
Art. 11 Del Reglamento De Comprobantes De Venta, Retención Y
Complementarios.- Se emitirán y entregarán facturas con ocasión de la
transferencia de bienes, de la prestación de servicios o la realización de
otras transacciones gravadas con impuestos, considerando lo siguiente:
a) Desglosando el importe de los
impuestos que graven la transacción, cuando el adquirente tenga derecho al uso
de crédito tributario o sea consumidor final que utilice la factura como
sustento de gastos personales;
b) Sin desglosar impuestos, en
transacciones con consumidores finales; y,
c) Cuando se realicen operaciones de
exportación.
Nota Venta Rise.
Una nota de venta es un documento comercial en el cual
el vendedor detalla las mercancías que le vende al cliente, y una vez
que el cliente ha aceptado el pedido, el vendedor puede emitir una nota de
venta en la cual se compromete a entregar el pedido por el precio y la cantidad
otorgadas o presentadas ahí mismo, además de cliente se obliga a
recibirlas.
Este documento comercial obliga a ambas partes tanto el
cliente como el vendedor a realiza la operación en los términos
establecidos y sirve como un comprobante de compra venta pero no está al
nivel en el que se encuentra la factura, puesto que la factura es un documento
más completo y la nota de venta solamente es informativa.
Un contribuyente RISE entregará comprobantes de venta
simplificados, es decir notas de venta o tiquete de máquina registradora
autorizada por el SRI, para los requisitos de llenado solo deberá registrarse
la fecha de la transacción y el monto total de la venta (no se desglosará el
12% del IVA).
Los documentos emitidos sustentarán costos y gastos siempre
que identifiquen al consumidor y se detalle el bien y/o servicio transferido.
Un contribuyente inscrito en el RISE tiene la obligación de emitir y entregar
comprobantes de venta por transacciones superiores a US$ 12,00, sin embargo a
petición del comprador, estará en la obligación de entregar el comprobante por
cualquier valor.
Al final de las operaciones de cada día, se deberá emitir una
nota de venta resumen por las transacciones realizadas por montos inferiores o
iguales a US$ 12,00 por lo que no se emitió un comprobante.
Art. 12 Del Reglamento De Comprobantes De Venta, Retención Y
Complementarios. Notas de venta.- Emitirán y entregarán notas de venta
exclusivamente los contribuyentes inscritos en el Régimen Simplificado.
Nota De Débito.
Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la
que se le notifica haber sumado o
debitado en su cuenta una determinada cantidad o valor, por el concepto que se
indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo
de la cuenta, ya sea por un error en la facturación, interés por mora en el
pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de
una cuenta. Este documento incrementa la deuda, ya sea por un error en la
facturación, interés por pago fuera de término, etc.
Art. 16 Del Reglamento
De Comprobantes De Venta, Retención Y Complementarios. Notas. Notas de débito.-
Las notas de débito se emitirán para el cobro de intereses de mora y para
recuperar costos y gastos, incurridos por el vendedor con posterioridad a la
emisión del comprobante de venta. Las notas de débito deberán consignar la
denominación, serie y número de los comprobantes de venta a los cuales se
refieren. Las facturas que tengan el carácter de "comercial negociables",
a las que se refiere el Código de Comercio y en efecto sean negociadas no
podrán ser modificadas con notas de débito.
Nota De Crédito.
Una nota de crédito es un documento que se utiliza para
anular o disminuir una deuda de una factura.
Una nota de crédito es un documento legal que se utiliza en
transacciones de compraventa donde interviene un descuento posterior a la
emisión de la factura, una anulación total, un cobro de un gasto incurrido de
más, devolución de bienes.
Es un comprobante que una empresa envía a su cliente para
acreditar la devolución de un valor determinado por el concepto que se indica
en la misma nota.
Art. 15 Del Reglamento De Comprobantes De Venta, Retención Y
Complementarios. Notas. Notas de crédito.- Las notas de crédito son documentos
que se emitirán para anular operaciones, aceptar devoluciones y conceder
descuentos o bonificaciones. Las notas de crédito deberán consignar la
denominación, serie y número de los comprobantes de venta a los cuales se
refieren. El adquirente o quien a su nombre reciba la nota de crédito, deberá
consignar en su original y copia, el nombre del adquirente, su número de
Registro Único de Contribuyentes o cédula de ciudadanía o pasaporte y fecha de
recepción. Las facturas que tengan el carácter de "comercial negociables",
a las que se refiere el Código de Comercio y que en efecto sean negociadas, no
podrán ser modificadas con notas de crédito.
Guia De Remisión.
Es el documento que emite el
Remitente para sustentar el traslado de bienes con motivo de su compra o venta y la prestación de servicios de movilización de artículos de
una misma o de otra empresa.
Art. 27 Del Reglamento De Comprobantes De Venta, Retención Y
Complementarios. Guía de remisión.- La
guía de remisión es el documento que sustenta el traslado de mercaderías por
cualquier motivo dentro del territorio nacional. Se entenderá que la guía de
remisión acredita el origen lícito de la mercadería, cuando la información
consignada en ella sea veraz, se refiera a documentos legítimos, válidos, y los
datos expresados en la guía de remisión concuerden con la mercadería que
efectivamente se traslade.
Cheque
Un cheque es una orden de pago puesta por escrito
que permite a la persona que lo recibe cobrar una cierta
cantidad de dinero que está estipulada en el documento y
que debe estar disponible en la cuenta bancaria de quien lo expide.
Un cheque es una orden de pago puesta por escrito
que permite a la persona que lo recibe cobrar una cierta
cantidad de dinero que está estipulada en el documento y
que debe estar disponible en la cuenta bancaria de quien lo expide.
El cheque, por lo tanto, es un título a través del cual se
autoriza a un individuo a realizar una extracción de dinero de una cuenta, sin
necesidad de que este sujeto sea el titular de dicha cuenta. Por tal motivo, el
cheque se utiliza como medio de pago, reemplazando al dinero en efectivo.
Pagare
Un pagaré es un título que registra
una obligación de pago. La persona que
lo emite, que se conoce como suscriptora, se compromete a pagar a un
segundo individuo (el beneficiario o tomador) una cierta
cantidad de dinero en un plazo estipulado.
Como instrumento formal de pago, un pagaré debe cumplir
con requisitos de validez. El documento tiene que incluir, ya sea al
principio o en otra parte, la palabra pagaré que lo identifica como tal. Por
otra parte debe detallar la cantidad de dinero que se pagará con sus
correspondientes intereses tanto en letras como en números. Es importante tener
en cuenta que el pagaré obliga al pago en la fecha estipulada, lo que lo
distingue de la letra de cambio.
Letra De Cambio
Es una orden escrita de una persona (girador) a otra (girado)
para que pague una determinada cantidad de dinero en un tiempo futuro
(determinado o determinable) a un tercero (beneficiario). Las personas que
intervienen son:
El girador o librador: es quien elabora el documento y da la
orden de pago.
El girado o aceptante: es quien acepta la orden de pago,
firmando el documento, comprometiéndose a pagar al beneficiario. Se
responsabiliza indicando en el documento el lugar o domicilio de pago para que
el acreedor haga efectivo su cobro.
El beneficiario o tomador: recibe la suma de dinero en el
tiempo señalado.
Ticket
Tiquetes emitidos por máquinas registradoras y boletos o
entradas a Dirección Nacional Jurídica Departamento de Normativa Tributaria
espectáculos. Estos documentos se utilizarán únicamente en transacciones con
consumidores finales, no dan lugar a crédito tributario por el IVA, ni
sustentan costos y gastos al no identificar al adquirente. Sin embargo, en caso
de que el adquirente requiera sustentar costos y gastos o tenga derecho a
crédito tributario, podrá exigir a cambio la correspondiente factura o nota de
venta, según el caso; estando obligado el emisor a realizar el cambio de manera
inmediata.
No se podrá emitir tiquetes de máquinas registradoras cuando
se realicen operaciones que tengan por objeto efectuar el envío de divisas al
exterior a nombre de terceros.
Art. 43 Del Reglamento De Comprobantes De Venta, Retención Y
Complementarios. Tiquetes emitidos por máquinas registradoras.- Las máquinas
registradoras que emitan los tiquetes a los que se refiere este reglamento
deberán ser exclusivamente del tipo de "programa cerrado", que no
permita realizar modificaciones o alteraciones en los tiquetes emitidos, ni en
su copia, cinta de auditoría o cinta testigo, ni en la impresión de los
reportes de ventas.
En todos los casos las máquinas registradoras deben imprimir
el tiquete en original y copia de forma simultánea…
Recibo
Un recibo es una constancia que sirve para comprobar que se
ha pagado por un servicio o producto. Y Existen-Recibo de pago de facturas
-Recibo de alquiler -Recibo de haberes
Los recibos por lo general, se extienden por duplicado: El
original se entrega a quien hizo el pago y el duplicado queda en poder de quien
lo recibe.
Rol De Pagos.
Rol de pagos es un concepto que se emplea en varios
países como sinónimo de nómina. Se trata del vínculo nominal de las
personas que, en una determinada dependencia u oficina, reciben
un salario y firman para justificar que lo han recibido.
El rol de pagos, por lo tanto, es el registro que
lleva una compañía para detallar los pagos y
los descuentos que tiene que hacer cada mes a sus empleados. Lo
habitual es que se registren dos columnas: por un lado se mencionan los
diferentes conceptos que forman los ingresos del trabajador (el salario, las
comisiones, etc.) y, por el otro, se indican los descuentos (aportes
jubilatorios, obra social, eventuales anticipos).
Nota De Credito
Bancaria.
Una nota de documento que expresa un saldo a nuestro
favor; sus causas son variadas, y por lo general se manifiestan en los
movimientos de las cuentas corrientes.
– Devoluciones por errores contables
– Reintegro de promociones
Este documento es de suma importancia tanto para el cliente,
como para el banco:
Cliente: permite controlar y
contabilizar el depósito realizado.
Banco: sirve para acreditar en la
cuenta del cliente el dinero depositado.
Nota De Debito
Bancaria.
Una nota de débito es un documento que expresa un saldo
negativo en nuestra cuenta bancaria; sus causas son variadas, y por lo general
se manifiestan en los movimientos de las cuentas corrientes.
Los motivos de recibir una nota de débito pueden ser:
-
Gastos
que me descuenta el banco por emitir una chequera
-
Por
emitir una tarjeta de crédito.
-
Descuento
por comisiones, etc.
Nota De Pedido O
De Compra.
Una Nota de pedido es también conocida como una orden de
compra, lo cual significa una solicitud escrita a un proveedor, por
determinados artículos a un precio convenido. La solicitud también especifica
los términos de pago y de entrega. La orden de compra es una autorización al
proveedor para entregar los artículos y presentar una factura. Cuando el
proveedor acepta la orden de compra se configura un contrato de compra vinculante.
En él se indica cantidad, detalle, precio y condiciones
de pago, entre otras cosas. El documento original es para el vendedor e implica
que debe preparar el pedido. El duplicado es para el comprador y es una
constancia de las mercaderías o servicios encargados.
BIBLIOGRAFIA.
Reglamento
De Comprobantes De Venta, Retención Y Complementarios, Decreto Ejecutivo 430
Publicado en: Registro Oficial 247 de 30-jul.-2010
http://contenidosdigitales.ulp.edu.ar/exe/Sistema_de_informacion_integral/210_nota_de_crdito_bancaria.html
http://definicion.de
http://its.abaco.com.ec/pages/viewpage.action?pageId=5406726
http://opcionis.mx/blog/
https://www.gerencie.com
https://www.gestiopolis.com
http://www.sri.gob.ec
http://www.wiener.edu.pe/manuales/2do-ciclo/TECNICAS-Y-PROCEDIM-CONTAB/DocumentosFuente.pdf
http://www.wikipedia.com
http://www.zonaeconomica.com/contabilidad
