LIBROS Y NORMAS CONTABLES

QUE SON LIBROS CONTABLES.

Un libro contables es donde se registran en forma sintética y ordenada todas las operaciones mercantiles que realizan durante un lapso de tiempo determinado o periodo contable.

Estos libros con el afan de mantener una veracidad de sus actividades deben conservarse por lo menos unos diez año, ya sea por norma tributaria, o por politica de la empresa, ya que esto puede contribuir a la fidelidad y transparencia de la empresa.

La información que debe registrar estos libros debe ser lo mas exacta posible y veraz: en ella podemos encontrar datos sobre la cantidad de artículos inventariados al inicio del periodo contable.

Se deben registrar el nombre, el código de las cuentas y las subcuentas para asi describir y seccionar los grupos de movimientos similares.

LIBROS PRINCIPALES

Cuando hablamos de libros principales, estamos hablando de los Libros mayores, y de acuerdo con las disposiciones legales, los comerciantes deben llevar los siguientes libros:

Libro de Inventarios y Balances

Al iniciar una actividad comercial, la empresa debe elaborar un inventario y un balance general que le permitan conocer de manera clara y precisa la situación patrimonial de esta.

A continuación se presenta un formato  

CANTIDAD	CUENTA	VALOR UNITARIO	VALOR PARCIAL	VALOR TOTAL
	ACTIVO CAJA Caja General TERRENOS Lotes EQUIPOS DE OFICINA Escritorios Archivadores TOTAL ACTIVO PASIVO PATRIMONIO APORTES Cuotas TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO

Es un libro importante, tambien llamado "libro diario", en él se registran en orden cronológico todos los comprobantes elaborados y recibidos por la empresa . El objetivo es obtener al final un consolidado de los movimientos mensuales de cada rubro, trasladándolos al libro mayor, para analizarlos en un informe anual.

En este libro se encuentra información como:
la fecha completa del día en el cuál se realizo la transaccion.
La descripción del comprobante o factura.
El total de los movimientos débito y crédito de cada cuenta que intervino
Todos los comerciantes deben llevar una contabilidad en libros y registros contables de acuerdo a la normativa del código del comercio y las disposiciones legales de cada pais.

Libro Mayor, Auxiliares y Balances

Es uno de los libros importantes que deben llevar todos los comerciantes, aqui se registra el movimiento de las cuentas individualmente, Aquí podemos revisar como evoluciona o va evolucionando cada cuenta. Ejemplo, podemos revisar en el mayor de Caja, como ha ido creciendo o menguando y cuales han sido los factores para que este merme. De igual manera las deudas, la mercadería, etc. La información que en él revisamos son tomadas del libro Diario y se detalla analíticamente en los libros auxiliares.

En él se encuentra la siguiente información:
La cuenta y su respectivo código (Este código es según el plan de cuentas de la empresa).
El movimiento débito o crédito de cada cuenta.
Los saldos finales para la elaboración de los Estados financieros.

En un libro auxiliar se encuentra la información que respalda la información que se detalla en los libros mayores o los balances.

Registro de las operaciones cronológicamente.
Detalle de las actividades realizadas.
Registro del valor del movimiento de cada subcuenta

MODELO 1

Cuenta: Caja.

Transacción	Fecha	Detalle	Debe	Haber	Saldo
A x D	10	Por la cobranza a clientes	1.000		1.000